Your business can skyrocket if you use Business Automation Software.
But first, you need to understand this:
Masa adalah hakikatnya. Masa adalah wang. Masa adalah satu-satunya "perkara" yang tidak dapat diganti. Dan masa adalah apa yang anda habiskan dengan tidak menggunakan alat pintar untuk mengautomasikan perniagaan atau laman web anda.
Kami tidak membincangkan konsep alien atau menjadi penggodam. Walaupun, setelah kami selesai, anda mungkin berasa seperti anda dapat menyelesaikan tugas tersebut.
Kami memilih beberapa perisian, perkhidmatan, alat dan penyelesaian automasi perniagaan terbaik yang dapat membantu dalam mempermudah aspek apa yang anda lakukan, sehari-hari, seharian. Memberi anda kembali masa yang anda habiskan hingga sekarang.
Kurang bekerja.
Lebih banyak dilakukan.
Menarik?
Adakah kita akan meneruskan?
Best Business Automation Software1. Nextiva
Nextiva menawarkan semua yang anda perlukan untuk menguruskan pelanggan dan perbualan dengan lebih berkesan dalam satu platform. Baru saja dinamakan perkhidmatan telefon perniagaan keseluruhan terbaik oleh US News and World Report, Nextiva menawarkan sistem telefon awan yang kuat yang membolehkan anda berbual dengan pelanggan melalui telefon meja, komputer riba, Aplikasi mudah alih, dan sistem lain.
Kelebihan Nextiva sangat besar. Anda dengan serta-merta dapat mengenali pelanggan yang menghubungi anda, mengakses sejarah akaun mereka dan interaksi sebelumnya dengan syarikat anda dalam antara muka yang sama, dan membuat panggilan ke pelbagai jabatan anda.
Ciri-ciri:
- Panggil Pop
- Mobile App
- Pemesejan Teks dan SMS
Kelebihan
- Kebolehpercayaan, Keselamatan dan Sokongan Tertinggi
- Harga Terjangkau
- Kemudahan penggunaan
Kekurangan
- Tidak sebanyak API seperti platform lain.
- Banyak ciri untuk dipelajari.
2. Penampan
Seperti SumAll, Buffer adalah mengenai mengotomatisasi permainan sosial anda. Perbezaan dengan Buffer ialah ia tidak tersambung ke puluhan perkhidmatan yang berbeza untuk memberi anda gambaran besar mengenai prestasi sosial anda.
Sebaliknya, ia menyokong beberapa perkhidmatan sosial tertentu: Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn dan Pinterest (yang terakhir hanya dengan Pro dan Business Plan). Ini semua mengenai "mendorong kandungan kepada mereka".
Tidak seperti SumAll, Buffer tidak merasa seperti "IFTTT ringan untuk media sosial dan pemasaran". Anggap ia sebagai perkhidmatan automasi perniagaan yang mengutamakan aspek pengeposan dan penjadualan.
Dengan antara muka yang membantu anda membuat kandungan untuk setiap perkhidmatan, kemudian menjadwalkannya untuk disiarkan secara automatik pada waktu yang optimum.
Ciri-ciri:
- Boleh berfungsi melalui pelanjutan penyemak imbas - tidak perlu mengunjungi laman web mana pun.
- Menyokong perkhidmatan media sosial yang paling popular
- Menawarkan versi Android yang lengkap dan kaya dengan ciri
- Analisis berguna untuk prestasi sosial (peringkat berbayar sahaja)
- Merancang kolaborasi (peringkat berbayar untuk penjadualan ciri kolaborasi lebih dari 10 jawatan)
Kelebihan
- Percuma untuk penggunaan peribadi (sehingga 3 akaun sosial, 1 pengguna, 10 siaran berjadual)
- Aliran kerja yang sangat mudah - "tolak kandungan" dengan peluasan, jadwalkannya melalui papan pemuka Buffer
- Menawarkan pelbagai peringkat berbayar untuk keperluan dan saiz perniagaan yang berbeza
Kekurangan
- Had 3 akaun / 10 catatan dengan cepat terasa terlalu terhad
- "Hanya" menyokong lima rangkaian sosial yang paling popular
- Tahap percuma tidak unggul dalam apa-apa berbanding alternatif
Harga:
Percuma untuk kegunaan peribadi dengan ciri asas. Tahap berbayar bermula dari $ 15 untuk versi Pro dan sehingga $ 399 untuk rancangan "Perniagaan Besar" (bulanan).
3. Penjejak Media Sosial
Penjejak Media Sosial adalah alat untuk mengukur prestasi jenama media sosial. Anda boleh pergi terus ke sumber setiap sebutan jenama anda dan berinteraksi dengan penonton. Lebih mudah untuk memantau perbualan dalam talian jenama dan mendengar apa yang orang katakan mengenai jenama di saluran media sosial yang berbeza.
Ciri-ciri:
Ia mempunyai banyak ciri untuk pemahaman yang lebih baik tentang bagaimana penonton melihat jenama. Inilah yang boleh dilakukannya:
- Jejak perbualan sosial mengenai jenama dalam masa nyata
- Lebih memahami khalayak dengan membuat pelaporan dan analisis media sosial
- Pendengaran sosial dan pemantauan jenama
- Jejaki sebutan media sosial untuk mengenal pasti pengaruh
- Dapatkan pandangan dan idea untuk strategi pemasaran media sosial baru
Kelebihan
- Antara muka yang mesra dan senang digunakan
- Mengumpulkan data dari pelbagai media sosial, pengumpul berita, dan laman web / blog
- Berasaskan Web - dapat diakses dari mana-mana sahaja dan mana-mana peranti dengan penyemak imbas dan akses web
- Allows Zapier integration & Google Analytics authorization
Perbandingan data sampingan - Laporan yang disesuaikan sepenuhnya dalam +140 bahasa
- Kemungkinan untuk mengekstrak data sejarah
Kekurangan
- Bilangan kredit terhad untuk versi percuma
- Laporan label putih untuk pakej yang lebih tinggi
- Kurangnya integrasi kendur
- Tiada pilihan untuk pemantauan tempatan
Harga:
Bermula dari $ 49
4. MailChimp
MailChimp adalah evolusi senarai mel, perkhidmatan automasi perniagaan yang membolehkan anda menghantar ribuan pelanggan secara besar-besaran dengan satu klik.
Ciri-cirinya memungkinkan berbagai cara untuk mengotomatisasi kempen pemasaran anda, menargetkan kenalan (kelompok) tertentu, dan menjadwalkan kapan mereka akan menerima e-mel untuk hasil yang optimum. Dan mudah digunakan: dengan memilih "senario", seperti "Selamat datang pelanggan baru", anda boleh memilih jenis prosedur yang ingin anda automatikkan dan menjadikannya aktif dan berfungsi hanya dalam beberapa minit.
Dan ya, seperti banyak alat dalam talian yang lain, MailChimp juga dapat "mengintegrasikan" dengan banyak perkhidmatan lain - dari Accelo dan Airsquare hingga WordPress dan Zapier.
Ciri-ciri:
- Automasi berdasarkan senario menggunakan "pemicu" untuk diaktifkan pada kesempatan yang berbeza.
- Menyambung ke puluhan perkhidmatan lain.
- Kempen Pra-Buatan
- Penyasaran yang lebih bijak
- Analisis laporan
- Pengujian A / B
- aplikasi mudah alih
Kelebihan
- Senang digunakan
- Pelan asas percuma tidak terasa terlalu terhad
- Membantu meningkatkan kempen mel, mengoptimumkan hasil
Kekurangan
- Pelan asas percuma mempunyai jangkauan terhad (2000 pelanggan, 12.000 e-mel sebulan)
- Tahap harga lebih mahal apabila anda mula menambahkan lebih banyak ciri padanya - seperti pilihan Pemasaran lanjutan.
Harga:
Pelan asas percuma (7 saluran pemasaran, automasi 1 klik, templat asas, Pemasaran CRM).
Fungsi yang diperluas ditetapkan pada tiga rancangan yang secara beransur-ansur lebih mahal, Premium menjadi yang paling mahal - dan kaya dengan ciri - pada $ 299 (sebulan).
5. TimeCamp
Knowing how much time we usually spend on assignments at work is essential, but if you’re still glancing at your watch checking what time it is, please stop – there’s a way more efficient method to do it! Choose a time tracker free alternative like TimeCamp, that delivers you automatic time tracking service.
Using automatic time tracking is extremely beneficial – TimeCamp not only tracks working hours in the background, but also fills your timesheets with computer activities with a few simple clicks. It’s perfect for both team productivity reporting and payroll.
Ciri-ciri:
- Free plan for unlimited users (includes automatic time tracking and timesheets, reports, unlimited projects and tasks, one integration, tags, project templates and many more),
- Billing rates
- Pengurusan kehadiran
- Pelaporan yang teguh
- Invois
- Custom management roles and many more
Kelebihan:
- Desktop app that works in the background, so there’s no need to fill the timesheets manually,
- Attendance module that creates a payroll system inside TimeCamp when combined with billing rates,
- Custom reports that can be adjusted to the users’ needs,
- Invoicing that allows to create invoices based on time entries and reports and send them straight to the customers,
Cons:
- A little complicated setup, but support is always there to help
- Some users find the UI too simple
6. AutoHotKey
Tidak seperti alat automasi perniagaan lain dalam senarai kami, AutoHotKey bukan perkhidmatan dalam talian, dan juga tidak menawarkan alat khusus untuk mengautomasikan proses perniagaan anda. Tidak ada alat lain seperti itu yang memungkinkan anda "memprogram" Windows Desktop itu sendiri, membuat senario automasi anda sendiri dari awal atau merakam dan memainkan semula setiap gerakan anda.
Dan juga buat alat automasi Windows anda sendiri.
AutoHotKey adalah, pada dasarnya, bahasa skrip digabungkan dengan penghurai runtime. Anda menulis skrip dalam bahasa yang mudah difahami, yang membolehkan anda mengautomasikan penekanan kekunci, pergerakan tetikus, dan klik.
Atau buat singkatan yang berkembang menjadi kata, frasa, ayat atau bahkan artikel penuh.
Atau, berkat penyatuannya dengan Windows Desktop, buat Antaramuka Pengguna Grafik yang membenarkan kemasukan dan manipulasi sebarang jenis data. Produktiviti Plaintext mempunyai koleksi petua yang bagus mengenai cara menggunakannya sebagai pembetulan automatik dan pengembang teks.
Kami dapat menambahkan lebih banyak ayat bermula dengan "Ors" tetapi, sebenarnya, dengan AHK - seperti yang biasa disebut AutoHotKey, langit adalah batasnya.
Bahagian terbaiknya ialah anda tidak perlu belajar membuat skrip untuk menikmati banyak yang dapat dihasilkannya: anggota komuniti besarnya telah membuat dan menyiarkan skrip mereka secara dalam talian, penyelesaian automatik yang telah dibuat yang dapat melakukan apa sahaja, dari pengembang teks pembelajaran automatik ke alat pengeposan blog.
Ciri-ciri:
- Bahasa skrip penuh yang terikat dengan Windows Desktop yang memungkinkan manipulasi
- Boleh menggerakkan kursor, mereplikasi klik dan ketukan kekunci. Walaupun dalam senario pelbagai langkah yang kompleks.
- Boleh membuat GUI dan program sederhana
- Boleh memanipulasi data dengan pantas
- Dapat mengautomasikan prosedur yang kompleks seperti mengisi borang secara automatik dan mengumpulkan data dari laman web
Kelebihan
- Sebilangan besar penyelesaian siap pakai yang dibuat oleh penggunanya
- Alat tambahan membolehkan pembuatan skrip dengan mudah dengan merakam pergerakan tetikus kekunci pengguna dan membiarkan replikasi mereka, menjadikannya seterusnya menjadi tugas automatik.
- Bahasa yang serba boleh membolehkan replikasi automatik hampir semua perkara yang boleh dilakukan pengguna dengan tetikus dan papan kekunci.
Kekurangan
- Tiada antara muka yang sebenarnya - anda harus belajar bahasanya untuk membuat penyelesaian automatik terperinci anda sendiri. Kecuali jika "rakaman automatik kekunci anda menekan tetikus bergerak" meliputi anda.
- Skrip yang lebih besar dan lebih kompleks cenderung berjalan lebih perlahan.
- Anda harus ke Google untuk mencari penyelesaian yang dibuat dengannya - tidak ada direktori / repositori pusat atau yang seumpamanya.
Harga:
Percuma
7. Business Automation Software: IFTTT
Dengan nama yang, jika anda tidak tahu itu akronim, terdengar seperti bersin Klingon, JIKA Ini Ini adalah alat automasi berasaskan web yang merangkumi banyak asas yang berbeza. Berguna untuk pengguna individu dan konglomerat multinasional, IFTTT membolehkan membuat tugas yang dapat menghubungkan aplikasi, perkhidmatan, dan alat yang berbeza. Dan terima kasih kepada The Internet Of Things, malah lampu dan "perkakas rumah pintar". Suka Alexa.
Penggunaannya didasarkan pada logik inti dari setiap bahasa pengaturcaraan: "JIKA ini berlaku, Kemudian Lakukan Itu". Tetapi dalam kes IFTTT, semuanya adalah soal memilih resipi, menyambungkan kotak, mengklik, untuk menyatukan penyelesaian yang berbeza untuk satu tujuan bersama. Dengan senario seperti "JIKA saya mendapat e-mel dengan INI di baris subjek, KEMUDIAN tweet Pautan itu dari blog kami. Atau matikan lampu ”.
Sebagai bonus, anda tidak perlu berada di depan komputer untuk memanfaatkannya - anda boleh mengakses dan mengaktifkan resipi di telefon pintar anda - seperti titik hijau yang ditunjukkan dalam panduan ini.
Ciri-ciri:
- Antara muka pengguna yang mudah
- Boleh digunakan untuk menghubungkan kedua-dua perkhidmatan tetapi juga banyak peranti yang bersambung dengan internet
- Versi mudah alih
- Mempunyai sokongan oleh, dan untuk, banyak syarikat seperti Amazon, Bosch, dan Samsung
- Terbuka API
Kelebihan
- Membolehkan gabungan banyak aplikasi, perkhidmatan, alat, dan perkakas pintar.
- Beratus-ratus "resipi" yang sudah siap dan siap digunakan
- Sebenarnya ada resipi yang membolehkan "menyalakan lampu ketika orang pengiriman pizza menghampiri"
Kekurangan
- Anda mudah tersesat kerana terdapat banyak pilihan yang ada
- anda mungkin cari resipi "pecah" sekali-sekala
- Tidak membenarkan senario yang lebih kompleks daripada "peristiwa ini mencetuskan hasilnya"
- Tidak membenarkan berbilang perkhidmatan disambungkan ke acara pencetus tunggal
Harga:
Percuma untuk pengguna, pembangun membina applet. Pelan bulanan yang pelbagai tersedia untuk rakan niaga, yang menawarkan analisis dan pandangan.
8. Business Automation Software: ALIRAN
Microsoft's Flow adalah salah satu alat yang lebih serbaguna seumpamanya, kerana dengan itu anda dapat mengatur senario sederhana dan kompleks, menghubungkan banyak perkhidmatan atau aplikasi di bawah "aliran" yang sama. Seperti yang dijangkakan, produk Microsoft akan unggul ketika berinteraksi dengan produk Microsoft yang lain, memberikan Flow sebagai kelebihan jika anda menggunakan penyelesaian seperti Outlook, Office 365 dan Windows dalam perniagaan anda.
Itu tidak bermaksud ia hanya terhad kepada produk Microsoft. Pada mulanya, Flow kekurangan sokongan untuk banyak perkhidmatan "luaran" tetapi hari ini ia membenarkan penyelesaian "penyambungan" dari Adobe Creative Cloud ke YouTube dan dari Asana ke Zendesk dan mewujudkan aliran kerja yang rumit di antara mereka. Seperti membuat perjanjian pembelian dari templat, menukarnya dan menghantarnya untuk ditandatangani, seperti yang ditunjukkan oleh Plumsail panduan yang luas ini.
Ciri-ciri:
- Aliran kerja pelbagai langkah
- Integrasi Terbaik dengan produk Microsoft daripada penyelesaian serupa
- Pilihan untuk senario automatik sepenuhnya dan pencetus pengguna
- Membuat keputusan automatik berdasarkan syarat
- Versi mudah alih
Kelebihan
- Pembuatan senario serba boleh dengan pelbagai langkah yang menggabungkan dua penyelesaian
- Set besar templat yang telah ditetapkan dan siap digunakan
- Menyokong banyak "sambungan" (ke perkhidmatan lain)
Kekurangan
- Antara muka yang kompleks
- Aliran kerja kompleks pelbagai perkhidmatan kadangkala kadangkala habis
Harga:
Pelan percuma menawarkan aliran kerja tanpa had tetapi jangka masa terhad setiap bulan dan jangka masa yang panjang antara pemeriksaan untuk peristiwa pencetus (15 minit) Pelan berbayar meningkatkan had tersebut.
9. Business Automation Software: Zapier
Zapier adalah alternatif lain dalam permainan Codeless Automation, tetapi kenyataan yang kami sebutkan selepas IFTTT dan Flow tidak bermaksud itu adalah pilihan yang lebih rendah.
Sebaliknya, Zapier membolehkan anda membuat interaksi yang kompleks antara pelbagai perkhidmatan selepas peristiwa pencetus. Ya, ini bermaksud, tidak seperti IFTTT, dengan Zapier, anda boleh mempunyai satu pencetus untuk mengaktifkan beberapa tindakan, pada perkhidmatan yang berbeza, sekaligus.
Menempatkan dirinya di tengah, Zapier juga tidak begitu kompleks seperti Flow Microsoft. Ini tidak sekuat, tetapi itu kerana pembuatnya mungkin menyedari bahawa kebanyakan orang berpendapat bahawa gelung lebih baik dalam mangkuk dengan susu (ketika bijirin buah), atau dalam kod (ketika "gelung logik"), daripada dalam penyelesaian automasi mereka. Catatan ini oleh Inbound Now menunjukkan kepada anda bagaimana mengautomasikan twitter dengannya.
Ciri-ciri:
- Lebih 1500 "Aplikasi" untuk disambungkan
- "Zaps" pelbagai langkah
- Logik Bersyarat
- Alat Kerjasama
- Penapisan
Kelebihan
- Koleksi "sambungan" terbesar
- Hampir semudah JIKA TTT, sekuat Arus.
- Koleksi "Zaps" yang telah ditetapkan boleh membuatkan anda terus beroperasi dan dalam masa yang singkat
Kekurangan
- Pilihan percuma terhad
- Pelan mahal
- Hampir semudah JIKA TTT, sekuat Arus. Penekanan pada "hampir".
Harga:
Percuma sehingga 5 zaps, dengan hingga 2 langkah. Bermula dari $ 20 untuk menambah bilangannya menjadi 20 Zaps dan mendapat sokongan untuk Zaps berbilang langkah dan Aplikasi Premium. "Pasukan dan syarikat", rancangan yang kurang terhad dan lebih kaya dengan ciri, sehingga $ 600. (Harga per bulan. Jangan termasuk "caj tambahan berdasarkan penggunaan").
10. Business Automation Software: HootSuite
Apa yang dimulakan sebagai pelanggan yang agak mudah yang terutamanya membenarkan pengeposan di beberapa akaun Twitter, telah berkembang menjadi pusat kuasa media sosial yang digunakan oleh ratusan syarikat Fortune 1000.
HootSuite telah memperluas jangkauannya, menyokong lebih dari 20 rangkaian sosial yang berbeza. Bukan hanya "pelanggan pengeposan" tetapi juga penyelesaian Analitis yang dapat pantau prestasi jenama anda dan menawarkan pandangan berguna. Selain itu, mereka menawarkan maklumat dan catatan blog yang hebat yang membantu anda meningkatkan permainan pemasaran anda dan mencapai pengikut yang lebih besar.
Tetapi pada dasarnya, HootSuite tetap menjadi salah satu alat terbaik untuk automasi perniagaan kecil, yang membolehkan anda mengurus kehadiran sosial anda dengan menjadualkan catatan di beberapa rangkaian dari satu papan pemuka yang mudah digunakan.
Ciri-ciri:
- Penjadualan
- Pemantauan
- Curation Kandungan
- Analisis
- Pasukan Pengurusan
- Versi mudah alih
Kelebihan
- Penjadualan automatik
- Penjadualan pukal
- Kalendar kandungan
Kekurangan
- Pelan percuma terhad
- Pelan tambahan mahal
Harga:
Percuma untuk satu akaun, 3 profil sosial dan sehingga 30 mesej berjadual. Pelan yang kurang terhad bermula dari $ 29 dan mencapai tahap "hubungi kami untuk harga, jumlahnya tidak sesuai dengan halaman".
11. Business Automation Software: Tasker
Ah, Tusker! Permainan kuno di Commodore 64 yang sama sekali tidak ada kaitan dengan Tasker, penyelesaian automasi tugas premium untuk semua telefon dan tablet Android. Tetapi mereka do mempunyai persamaan: mereka berdua "terlalu retro" untuk pengguna biasa.
Ini kerana antara muka Tasker terasa, kerana sifatnya, rumit. Sebenarnya tidak, tetapi sebilangan besar pilihan dan sub-pilihan yang tersembunyi dalam menu dan sub-menu, yang membolehkan anda mengautomasikan hampir semua perkara pada peranti, boleh menyebabkan migrain.
Ia bukan hanya alat automasi perniagaan. Ini adalah alat automasi hidup, yang memungkinkan anda, misalnya, untuk menjawab atau mematikan panggilan masuk dengan "membalikkan" telefon anda ke atas atau ke bawah, untuk menjalankan aplikasi kamera lalai apabila anda memutarnya dalam sudut separa mendatar 100 darjah, untuk menunjukkan nota yang berkaitan dengan perniagaan tertentu ketika Kenalan Penting itu berusaha menghubungi anda.
Ciri-ciri:
- Ratusan pencetus berdasarkan masa, aplikasi aktif, lokasi, acara dan banyak lagi
- Pencetus tunggal, senario pelbagai tindakan
- Lebih daripada 200 tindakan terpasang, sokongan pemalam untuk lebih banyak lagi
- Gelung, pemboleh ubah, keadaan
- Membolehkan transmisi skrip automasi ke aplikasi mandiri
Kelebihan
- Aplikasi "luar talian" yang berdiri sendiri, tidak memerlukan sambungan internet
- Boleh mengautomasikan hampir semua perkara pada peranti Android
- (Konyol) murah
Kekurangan
- Antara muka sekolah lama, tanpa tulang
- Tidak mempunyai panduan lengkap dan perpustakaan pusat senario yang telah dibuat untuk memudahkan menggunakannya
Harga:
$2.99
Tanpa automasi, tidak ada kek
Alat dalam senarai kami dianggap perisian, perkhidmatan dan penyelesaian automasi perniagaan terbaik yang dapat dijumpai oleh sesiapa sahaja hari ini. Dengan tidak menggunakannya, anda akan merugikan diri sendiri.
Ya, untuk memanfaatkannya, anda perlu meluangkan masa untuk menyediakannya untuk membuat tawaran anda. Tetapi itu adalah masa yang perlu dibelanjakan, kerana anda akan mendapat setiap detik. Dengan minat.
Fikirkan automasi seperti ini: seperti mempunyai pembantu digital peribadi anda sendiri (sebenarnya, lebih daripada satu daripadanya). Walaupun dalam keadaan ideal, anda harus meluangkan masa untuk memberitahu mereka apa yang anda mahukan, bagaimana mereka dapat menolong anda. Benda yang sama.
Masa yang anda akan "sia-siakan" untuk menetapkan penyelesaian tersebut akhirnya akan menjimatkan ribuan klik, penekanan butang dan masa yang dihabiskan untuk menguruskan perniagaan anda (dan kehidupan peribadi), ketika anda dapat menghabiskan masa anda dengan lebih besar - dan lebih penting - aspek.
Seperti merancang percutian anda ke Pulau Mêlée.
Jadi, apa yang anda mahu mereka lakukan untuk anda?
